[HƯỚNG DẪN] Bật chế độ Auto Save trong Excel

Nội dung

Excel là một trong những ứng dụng phổ biến nhất dùng để quản lý dữ liệu và tính toán. Tuy nhiên, bạn có bao giờ lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng do sự cố như máy tính tắt đột ngột? Để giải quyết vấn đề này, Excel đã có tính năng "Auto Save" (lưu tự động) giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình. Trong bài viết này, IPL sẽ hướng dẫn bạn cách bật chế độ Auto Save trong Excel để đảm bảo không bao giờ mất dữ liệu quan trọng nữa.

 

Chế độ Auto Save trong Excel là gì

Chế độ Auto Save trong Excel là một tính năng quan trọng giúp tự động lưu các thay đổi trong tài liệu Excel của bạn. Thông qua tính năng này, bạn không cần phải thủ công lưu tài liệu mỗi lần thay đổi, điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn không bị mất trong trường hợp máy tính tắt đột ngột hoặc xảy ra sự cố khác.

Auto Save cho phép bạn lưu trực tiếp tài liệu của mình lên dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint Online. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và không cần lo lắng về việc lưu tài liệu thủ công. Thường thì, bạn có thể thiết lập tần suất tự động lưu tài liệu, chẳng hạn như mỗi vài phút, để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.

Với tính năng Auto Save, bạn có thể hoàn toàn yên tâm là dữ liệu của bạn được bảo vệ và có thể khôi phục lại trong trường hợp có sự cố. Điều này rất hữu ích cho việc làm việc chuyên nghiệp và dự án quan trọng mà bạn không muốn mất dữ liệu.

Hướng dẫn bật chế độ Auto Save trong Excel

Bước 1: Trước tiên, mở Microsoft Excel và tạo một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có mà bạn muốn bật chế độ Auto Save.

Bước 2: Để sử dụng tính năng Auto Save, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, tài liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ an toàn trên đám mây. 

Bước 3: Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào tab "File" ở góc trái trên cùng của cửa sổ Excel.

Chọn "Options" (Tùy chọn) để mở hộp thoại Options.

Trong hộp thoại Options, chọn "Save" từ danh sách bên trái.

Bạn tích vào nội dung tùy chọn "AutoSave OneDrive and SharePoint Online files".

Bạn có thể cấu hình tần suất lưu tự động bằng cách sử dụng dropdown "Save AutoRecover information every" và chọn thời gian phù hợp.

Nhấn "OK" để lưu các thay đổi của bạn.

Bước 4: Excel sẽ tự động lưu tài liệu của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint Online trong các khoảng thời gian bạn đã thiết lập giúp bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng nữa.

Bật chế độ Auto Save trong Excel là một cách đơn giản nhưng quan trọng để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Nhớ lưu ý tính năng Auto Save cần kết nối internet để hoạt động và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được sao lưu và an toàn, ngay cả khi xảy ra sự cố không mong muốn.Nếu bạn đang sử dụng Excel cho công việc hoặc học tập, đây là tính năng không thể thiếu để đảm bảo sự ổn định và bảo mật cho dữ liệu của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công! 

Nếu gặp vấn đề gì trong quá trình thực hiện hãy liên hệ dịch vụ bảo trì máy tính của IPL để được hỗ trợ tận tình.